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Información sobre tratamiento de datos personales

De acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento General de Protección de Datos y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos que hacemos de tus datos personales:

 

Responsable del tratamiento: son responsables del tratamiento de tus datos personales CLUB TRIATHLON ALOHA, con NIF nº G01541259 y AETRIEVENT, S.L., NIF nº B67726299, ambos con domicilio en Avenida 8 de marzo, nº 17-2ºA – C.P. 01002 de Vitoria (Álava).

 

Finalidad del tratamiento: te informamos de que utilizaremos los datos personales que nos proporcionas a través de este formulario para gestionar tu solicitud de acreditación de prensa para “vi half gasteiz”.

 

Del mismo modo, te informamos de que, en caso de que marques la casilla habilitada al efecto junto al formulario, utilizaremos tus datos personales para enviarte información sobre futuras ediciones de “vi half gasteiz”.

 

En este sentido, te informamos de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos por correo electrónico sobre futuras ediciones utilizamos Mailjet, una plataforma desarrollada por Mailgun Technologies, Inc., cuyo uso supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

 

Datos personales recabados: los datos personales que recabamos a través de este formulario son los necesarios para gestionar tu solicitud de acreditación de tal forma que es obligatorio facilitarlos por lo que en caso de no hacerlo no podremos atenderla.

 

Legitimación del tratamiento: la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución de la relación jurídica que nace al rellenar este formulario y, por tanto, para gestionar la solicitud de acreditación que realizas.

 

Por su parte, la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos personales para el envío de información sobre futuras ediciones de “vi half gasteiz” es el consentimiento que prestas marcando la casilla habilitada junto al formulario. No obstante, en cada comunicación que te enviemos te ofreceremos la posibilidad de retirar el consentimiento prestado dándote de baja de una forma sencilla y gratuita.

 

Destinatarios de los datos: los datos personales que nos proporcionas no se comunicarán a ningún tercero salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 

No obstante, para algunas cuestiones de gestión de la información utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.

 

Transferencias Internacionales los datos: te informamos de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos por correo electrónico sobre futuras ediciones, utilizamos Mailjet, una plataforma desarrollada por Mailgun Technologies, Inc., empresa que actúa como encargado del tratamiento y que, a pesar de estar fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos que supone su uso cuenta también con las garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).

 

Política de privacidad de Mailjet

 

Acuerdo de Procesamiento de datos de Mailjet

 

Plazo de conservación de los datos: los datos personales que nos proporcionas al rellenar este formulario se conservarán únicamente durante la solicitud de acreditación que realizas de tal forma que, una vez finalizado el evento, se procederá a su supresión.

 

No obstante, respecto al envío de información sobre futuras ediciones de “vi half gasteiz”, conservaremos tus datos personales hasta el momento en el que revoques el consentimiento prestado dándote de baja, lo cual podrás hacer en cada comunicación que te enviemos.

 

Tus derechos en cuanto al tratamiento de tus datos personales: puedes solicitar el acceso a tus datos personales, la rectificación, supresión, la limitación del tratamiento, oposición o la portabilidad de los mismos enviando una solicitud por escrito dirigida a CLUB TRIATHLON ALOHA o a AETRIEVENT, S.L., según corresponda, en Avenida 8 de marzo, nº 17-2ºA, C.P. 01002 de Vitoria (Álava), o bien enviando un correo electrónico a info@vihalfgasteiz.com, acompañando una fotocopia de tu DNI.

 

Reclamación ante la autoridad de control: puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.